5 herramientas clave para potenciar la productividad del trabajo a distancia (Home Office)

28 Jan, 2021   |   de Alain Saracho   |   Recursos y Materiales, Marketing de Contenidos

El Home Office o trabajo a distancia se ha vuelto una tendencia que ha sido adoptada por empresas de diferentes industrias alrededor del mundo. Una de sus principales ventajas es el aumento de la productividad, ya que los trabajadores pueden gestionar mejor sus tiempos y sus actividades.

Según la revista Forbes el trabajo a distancia puede aumentar hasta un 28% la productividad de las empresas si este se hace de la forma correcta.

En esta era digital donde la tecnología juega un papel fundamental para que los equipos de trabajo puedan comunicarse y organizarse de mejor manera, es importante que tomemos en cuenta los distintos softwares que pueden ayudarnos a facilitar y hacer más productivo nuestro trabajo.

Para poder obtener la productividad necesaria trabajando a distancia, hay que tener en cuenta que tenemos que cambiar nuestra mentalidad y adoptar la tecnología en nuestros procesos.

Hablar de transformación digital es hablar de personas, es facilitar la comunicación desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de dispositivos digitales con conectividad total. Es cambiar nuestra forma de trabajar diseñando una nueva cultura empresarial dentro de las organizaciones.

Te recomiendo el siguiente artículo de blog para saber cómo detectar las áreas de oportunidad para la transformación digital de tu empresa.

Existen herramientas que encajan perfecto con el trabajo en equipo y nos ayudan a estar mejor conectados y organizados. Estas herramientas nos pueden ayudar a mejorar la comunicación, la creatividad, el trabajo en equipo y a hacer un seguimiento de nuestras actividades.

> Herramientas para tener una buena comunicación con tu equipo

Cuando existe una comunicación fluida entre las personas de un mismo equipo de trabajo, se genera un mejor clima laboral, mejoran los procesos creativos y se fortalecen las relaciones personales. Por eso voy a recomendarte las siguientes herramientas.


1. Slack

En ocasiones es fácil pensar que la forma más rápida de comunicarse con tu equipo puede ser a través de plataformas de mensajería cómo Whatsapp o Telegram y muchas veces no es así.

Las personas le dan un uso personal a estas plataformas, por ahí hablan con sus familiares y amigos y no están enfocadas solamente al trabajo; esto puede causar estrés e incluso barreras de comunicación. Es por ello que Slack es la plataforma que puede brindarte la comunicación más efectiva para el trabajo.

Slack es una plataforma de mensajería basada en canales, con Slack puedes aumentar la efectividad de la comunicación en tu equipo. Los miembros del equipo envían mensajes y comparten archivos en los canales, puedes crear canales para equipos, proyectos, sucursales de la empresa o cualquier otro aspecto que sea pertinente para tu organización.


2. Pragli

Si estás buscando una plataforma donde puedas hacer videollamadas y comunicarte con tu equipo, te recomiendo Pragli; es una oficina virtual basada en avatares donde puedes ver si alguien está en una reunión, no disponible o trabajando. Esto es con el fin de que sepas cuándo es prudente abrir un canal de chat de voz o video al momento sin tener que sincronizar calendarios o un tiempo libre para todos.


A diferencia de otras aplicaciones que te acompañan, Pragli te permite iniciar y cerrar sesión en la oficina virtual para comenzar y concluir tu día.



> Herramienta para trabajar de forma colaborativa con tu equipo


3. Miro

Es una plataforma virtual que fomenta la creatividad del equipo de trabajo ¿A veces sientes que te falta un soporte visual en tus llamadas? Miro es la herramienta perfecta para hacerlo.

También permite añadir widgets y plantillas que favorecen la elaboración de lluvia de ideas, así como la posterior toma de decisiones. Es una herramienta gratuita, tiene un lienzo infinito y todo el trabajo realizado queda guardado para ser consultado en el momento que lo necesites.


> Herramientas de Automatización de Marketing

Cada vez, es más común que las empresas busquen realizar Marketing Digital como opción para generar más oportunidades de negocio, por eso es muy importante y necesario optimizar los procesos que se deben realizar, dependiendo la estrategia.

Por ello, es necesario hacer más ágiles los procesos realizados bajo la estrategia, como la producción de contenido, la generación de Leads, la relación con posibles clientes.


4. MailChimp

MailChimp es una de esas herramientas que puede hacer que el trabajo de tu día a día sea un poco más fácil. Diseñar, ejecutar y evaluar los resultados de una campaña de email marketing, en ocasiones puede ser un tarea complicada.

Con esta herramienta puedes obtener y medir los resultados de cada campaña, puedes crear newsletters con diseños personalizados con un formato visual único.

>> 10 herramientas para AUTOMATIZAR CONTENIDOS

> Herramienta para crear contenido

Para terminar de complementar todas las herramientas de este post, me gustaría recomendarte una herramienta para crear contenido. Si ya tienes una estrategia de Marketing de contenidos para tus redes sociales, esta herramienta puede ayudarte a facilitar el trabajo.

Si aún no tienes una estrategia, te recomiendo el siguiente artículo de blog donde te explico paso a paso cómo crearla:

>> Cómo construir una estrategia de marketing en redes sociales en 5 pasos


5. Figma

Figma es una aplicación para diseñar y crear plantillas y contenido, que se ejecuta en el navegador y te permite almacenar en la nube todo el contenido creado.

Me atrevería a decir que es, probablemente, la mejor aplicación para proyectos de diseño colaborativo ​​en equipos, esta herramienta es muy parecida al adobe ilustrador y, además, es muy intuitiva.

Su mayor ventaja es que es en línea y te permite la colaboración en vivo y en tiempo real. Tanto tú como los miembros de tu equipo pueden iniciar sesión a la vez y hacer cambios en un diseño al mismo tiempo.

>> ¡Esta es LA HERRAMIENTA que necesitas PARA CREAR LOS MEJORES CONTENIDOS!

Nuestra vida se malgasta con el detalle… simplifica, simplifica.

Henry David Thoureau

Conclusión

El home office o trabajo a distancia tiene sus ventajas, y una de ellas es el aumento de la productividad; se debe potenciar con los recursos adecuados, como herramientas de comunicación, automatización y creación de contenidos. Estas son un apoyo muy grande para los equipos de trabajo que están en busca de seguir activos y productivos.

Existen miles de softwares y herramientas que pueden ayudar a tu negocio.

Espero haberte ayudado con estas recomendaciones. Haz tu aporte ¡Comparte este post!

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Edición: Liskarys Rojas

Imágenes: Pixabay

Alain Saracho

Mi nombre es Alain Bellón Saracho, Nací en Guadalajara, Jalisco, México. Soy licenciado en ciencias de la comunicación, me dedico al marketing de contenidos, me apasiona la tecnología, las redes sociales y temas relevantes sobre la transformación digital.

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